En un contexto cada vez más demandante, el tiempo es un recurso escaso que se debe aprender a administrar con el fin de optimizar cada proceso que se realiza, indica Miguel Carugati, director de Page Personnel Argentina. Para los empleados, saber cómo usarlo genera un valor agregado en su productividad y reduce el estrés. Poder planificar cómo utilizar este recurso durante la jornada laboral es una cuestión clave para destacarse en cualquier equipo de trabajo.
Ante la exigencia de tener que realizar múltiples tareas para "ahora" o para "ayer", los empleados se desorganizan porque buscan hacer todo al mismo tiempo. Esto -según Carugati- genera un caos en sus labores y les produce presión mental, donde la sensación de "no llego" los acompaña a donde vayan. Para evitar eso, es necesario no caer en la trampa de realizar primero aquello que nos resulta más fácil sin antes evaluar el orden de prioridades. Por eso, es necesario tener una mirada estratégica de la ejecución de los procesos.
Si se parte que el día es igual para todos, quien sepa optimizarlas se destacará por su desempeño. Por eso, se han diseñado estrategias para poder planificar o administrar el tiempo. Si bien no existe la técnica que ordene a la perfección los horarios, es clave tener claro cuáles son los objetivos que se buscan y planificar cómo se pueden alcanzar. Hay que focalizarse en la tarea que se está realizando, evitando posibles interrupciones (internet, mails, llamados o visitas inesperadas) o evitar realizar múltiples tareas a la vez. Asimismo, se debe aprender a delegar tareas a los otros integrantes del equipo de trabajo y saber decir "no" a eventualidades que puedan surgir y que no sean urgentes, acota Carugati.